Waarom kleine bedrijven geen IT-afdeling nodig hebben

"Eigenlijk hebben we iemand voor IT nodig." Dat horen we geregeld. Vaak gevolgd door: "Maar daar hebben we het budget niet voor." Goed nieuws: je hebt waarschijnlijk geen IT-afdeling nodig. Wat je wel nodig hebt, is iets anders.

Wat een eigen IT'er kost

Een fulltime IT-medewerker kost €60.000-€90.000 per jaar inclusief werkgeverslasten. Voor een bedrijf met 5-15 mensen is dat onhaalbaar én overkill. Je hebt namelijk geen 40 uur per week IT-werk.

Wat je écht nodig hebt

Iemand die 1-4 uur per week meekijkt
Snelle bereikbaarheid bij problemen
Strategisch advies bij grote keuzes (nieuwe website, nieuwe tools, automatisering)
Geen gedoe met onderhoud van je website en tools

De moderne oplossing

Een externe technische partner. Geen leverancier die alleen levert wat je vraagt, maar iemand die meedenkt. Lees wat een technische partner anders maakt.

Wat dat ongeveer kost

Een goede technische partner kost je €200-€800 per maand voor een retainer-vorm waarin onderhoud, kleine aanpassingen en advies zit. Een fractie van een eigen medewerker, met flexibeler op- en afschalen.

Wanneer je wel een eigen IT'er nodig hebt

Bij 30+ medewerkers met veel interne tools
Bij gevoelige data (medisch, financieel) waar continuïteit cruciaal is
Bij sterk maatwerk-gedreven processen die dagelijkse aandacht vragen

Voor de meeste ZZP'ers en kleine MKB geldt geen van deze drie.

Het echte probleem

Veel kleine bedrijven hebben geen IT-afdeling, maar wél IT-werk. Dat werk komt op de ondernemer terecht. Met als gevolg veel tijd verliezen aan herhaalwerk en uitgestelde beslissingen.

Wat je vandaag kunt doen

Schrijf op wat je deze maand aan IT-zaken zelf hebt gedaan. Hoeveel tijd, hoeveel ergernis. Vergelijk dat met een retainer van een externe partner. Je hebt het antwoord meestal binnen vijf minuten.

Bekijk onze aanpak voor websites en voor automatisering, vaak gecombineerd in één doorlopende samenwerking.